EMPLOIS DE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Informations relatives à la protection des données

Qui est responsable du traitement de vos données ?

VOLOTEA, S.A. (ci-après, « VOLOTEA »).

Aeropuerto de Asturias, 33456 Santiago del Monte (Castrillón)

Contacter le Délégué à la protection des données : dataprotection.officer@volotea.com

Pourquoi traiter vos données personnelles et dans quel but ? 

Les différents buts du traitement des données par Volotea sont expliqués ci-dessous :

  1. 1.    Réception et examen de la candidature Volotea traitera les informations personnelles figurant dans le CV du candidat nécessaires pour : 

  1. a.    enregistrer son CV et de sa candidature, ce qui nécessite des informations telles que le prénom et le nom, la date et le lieu de naissance, la langue maternelle, le pays de résidence et le numéro de Sécurité Sociale ; 

  1. b.    examiner la demande d’emploi du candidat et procéder à la sélection. 

    Ce traitement est nécessaire pour lancer le processus de sélection en vue d’intégrer le candidat ou de rejeter sa candidature, Volotea ayant un intérêt légitime à traiter ces données. 

    En outre, et si le candidat donne son accord, Volotea établira alors son profil à travers divers questionnaires en tenant compte de l’esprit et des valeurs de Volotea ainsi que, dans certains cas, de la personnalité du candidat pour déterminer si le poste est en adéquation avec ses caractéristiques personnelles. 

  1. 2.    Processus de sélection futurs Volotea conservera les données personnelles des candidats et leur CV pendant une durée de 12 mois. Nous comprenons que, en ayant communiqué vos données en vue d’intégrer Volotea, vous soyez désireux d’être informé des futurs postes vacants et de participer aux processus de sélection futurs. 

  1. 3.    Communications relatives au processus de sélection Selon la phase dans laquelle se trouve le candidat, Volotea pourra lui communiquer les prochaines étapes du processus de sélection par l’envoi de messages (courrier électronique, téléphone portable, par exemple) concernant les étapes suivantes au candidat.

    Ce traitement est nécessaire pour poursuivre le processus de sélection demandé par le candidat.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles accessibles par Volotea tant que le processus de sélection ne sera pas clos et, en tout cas, pendant une durée maximum de 12 mois à partir de la date de réception. 

Cependant, en cas d’inactivité du candidat concernant le processus de sélection, c’est-à-dire s’il ne passe pas aux étapes suivantes, selon l’état de sa candidature, il sera qualifié comme « candidat inactif ». Toutefois, son prénom et son nom, son n° de carte d’identité, son adresse électronique et son numéro de téléphone resteront dûment bloqués pendant le délai de prescription des actions potentiellement associées. Dans cette optique, un candidat sera considéré comme inactif dès lors qu’aucune activité de sa part n’aura été constatée pendant une période de 12 mois.

À qui vos données seront-elles communiquées ?

Volotea communique les données des candidats uniquement aux entités suivantes :

  1. organismes publics, forces de l’ordre, Agence espagnole de protection des données, juges et tribunaux, et plus généralement aux autorités compétentes à chaque fois que Volotea a l’obligation légale de les communiquer.

  2. En marge de la communication antérieure de données, Volotea comptera sur la collaboration de prestataires de services indépendants pouvant accéder à vos données personnelles et chargés de les traiter au nom et pour le compte de Volotea. 

    Volotea applique des critères stricts pour la sélection des prestataires de services afin de s’acquitter de ses obligations en matière de protection des données. Volotea s’engage à signer avec eux un contrat de traitement de données leur imposant, entre autres, les obligations suivantes : prendre des mesures techniques et organisationnelles appropriées ; traiter les données personnelles en vue de respecter les obligations contractuelles et dans le respect strict des instructions documentées de Volotea ; supprimer ou restituer les données à Volotea au terme de la prestation de services. 

    Concrètement, Volotea fera appel à cette prestation de services de tiers exerçant leur activité dans les secteurs suivants : services logistiques, conseil juridique, services privés d’expertise, homologation de fournisseurs, sociétés de services professionnels pluridisciplinaires, entreprises du secteur de la maintenance, fournisseurs de services technologiques, fournisseurs de services informatiques, sociétés de sécurité physique, prestataires de services de messagerie instantanée, sociétés de gestion et d’entretien d’infrastructures, et sociétés de services pour centres d’appel. 

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles traitées par Volotea sont fournies directement par le candidat par son adresse électronique [incluir email], sur notre page Web ou sur des plateformes d’emploi. 

De même, vos données peuvent avoir été communiquées indirectement, par un tiers travaillant pour Volotea, à l’adresse électronique indiquée précédemment. Dans de tels cas, nous considérons que le candidat a déjà été informé de la communication de ses données et des conditions de confidentialité afférentes. 

Quels sont vos droits lorsque vous nous communiquez vos données ?

  • Le candidat est en droit d’obtenir la confirmation que Volotea traite ou non des données personnelles le concernant et, dans l’affirmative, à y accéder ainsi qu’à demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, à en demander la suppression quand, entre autres raisons, ces données ne sont plus nécessaires pour les buts dans lesquels elles ont été recueillies, et à ce qu’elles ne fassent pas l’objet de décisions entièrement automatisées.

  • Dans certaines circonstances, le candidat pourra demander la limitation du traitement de ses données par courrier électronique. Dans ce cas, nous les conserverons uniquement pour l’application ou la défense de réclamations.

  • Dans certaines circonstances et pour des motifs liés à sa situation particulière, le candidat pourra s’opposer au traitement de ses données. Dans ce cas, Volotea cessera de les traiter, hormis pour des impératifs légitimes et/ou pour l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles.

  • Le candidat pourra demander la portabilité de ses données afin qu’elles soient remises directement à l’entité désignée par ses soins.

  • Le candidat peut dès lors, et à tout moment futur, retirer l’accord qu’il a donné pour le traitement. 

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer les droits décrits précédemment, ainsi que tous les autres droits prévus par la législation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez dès lors adresser les réclamations que vous estimez opportunes au Délégué à la protection des données de Volotea, à l’adresse électronique dataprotection.officer@volotea.com ou par la poste à l’adresse suivante : Travessera de Gràcia 56, 4°, 08006, Barcelone.

Si nécessaire pour répondre à votre demande d’exercice de l’un de ces droits et si vous ne nous l’avez pas encore communiqué, nous pourrons vous demander une copie d’un document en cours de validité tel qu’une carte nationale d’identité pour vous identifier.

De même, si vous le jugez opportun, vous pouvez adresser une réclamation à Volotea et/ou l’Agence espagnole de protection des données, qui est l’instance de contrôle compétente en matière de protection des données, en particulier si vous avez exercé un droit et que nous n’avons pas respecté les délais légaux.

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