LAVORI DI POLITICA SULLA PRIVACY

Informazioni aggiornate sulla Protezione dei dati

Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

VOLOTEA, S.A. (di seguito “VOLOTEA”).

Aeroporto delle Asturie, 33456 Santiago del Monte (Castrillón) 

Contatto Responsabile della protezione dei dati: dataprotection.officer@volotea.com 

Perché e a quale fine trattiamo i suoi dati personali?

Qui di seguito si elencano le diverse finalità di trattamento da parte di Volotea: 

  1. 1.    Ricezione e assistenza della richiesta del candidato. Volotea tratterà le informazioni personali del candidato, contenute nel CV, per: 

  1. a.    Fornire la registrazione del CV e della candidatura, e in particolare le informazioni come: nome, cognome, data e luogo di nascita, lingua, paese di residenza e numero di assistenza sociale;

  1. b.    Assistere la richiesta di impiego del candidato e dar seguito al processo di selezione.

    Questo trattamento è necessario per dar seguito al processo di selezione, al fine di impiegare il candidato o rifiutarne la candidatura, per cui noi di Volotea pensiamo di avere un interesse legittimo per il trattamento di tali dati.

    Inoltre, se il candidato dà il suo consenso, nel suddetto processo di selezione, Volotea creerà un profilo del candidato tramite diversi test di domanda e risposta, sia per la compatibilità di spirito e valori di Volotea sia per la personalità, in ogni caso per conoscere se il ruolo sia adeguato alle caratteristiche personali del candidato. 

  1. 2.    Processo di selezione futuro. Volotea conserverà i dati personali dei candidati e i CV per 12 mesi. Pensiamo che, avendoci fornito i loro dati per essere parte di Volotea, i candidati siano interessati a ricevere informazioni su opportunità lavorative future e a far parte di processi di selezione futuri. 

  1. 3.    Comunicazioni relative al processo di selezione. In base alla fase in cui si trovi il candidato, Volotea potrà inviare comunicazioni con qualsiasi mezzo riguardo ai prossimi passaggi sa seguire per proseguire nel processo di selezione, inviando comunicazioni (ad esempio tramite posta elettronica o cellulare) ai mezzi forniti dal candidato, per far sì che conosca le azioni seguenti da completare al fine di proseguire nel processo di selezione di detto candidato.

    Questo trattamento è necessario per proseguire nel processo di selezione richiesto dal candidato. 

Per quanto tempo conserveremo i suoi dati? 

I dati personali a cui Volotea ha accesso verranno trattati mentre il processo di selezione è aperto, e in ogni caso per 12 mesi dalla ricezione. 

Tuttavia, in caso di inattività del candidato riguardo al processo di selezione, ossia se non prosegue con i passaggi successivi in base allo stato della sua candidatura e sarà qualificato come "candidato inattivo", conserveremo il suo nome e cognome, documento d'identità, indirizzo email e telefono debitamente bloccati, per un periodo di prescrizione delle azioni che potrebbero derivare. A tali effetti, un candidato sarà da considerarsi inattivo se non mostra nessun tipo di attività per un periodo di 12 mesi. 

A chi comunicheremo i suoi dati? 

Volotea comunicherà i dati dei candidati solo a: 

  1. Organi pubblici, forze di sicurezza statali, l'agenzia spagnola per la protezione dei dati, giudici e tribunali e, in genere, autorità competenti, se abbia l'obbligo legale di fornirli.

  2. Fatte salve le comunicazioni suddette dei dati, Volotea si avvarrà dell'uso di fornitori di servizi terzi che potranno avere accesso ai suoi dati personali e che tratteranno i dati riferiti in nome e per conto di Volotea, in conseguenza della loro prestazione di servizi.

    Volotea segue criteri rigidi di selezione dei fornitori di servizi, al fine di rispettare gli obblighi in materia di protezione dei dati, e si impegna a stipulare con questi un contratto sul trattamento dei dati, con il quale imporrà loro, tra l'altro, i seguenti obblighi: applicazione di mezzi tecnici e organizzativi appropriati; trattamento dei dati personali per le finalità pattuite e seguendo solo ed esclusivamente le istruzioni documentate di Volotea; e cancellazione o restituzione dei dati a Volotea una volta conclusa la prestazione dei servizi.

    In concreto, Volotea affiderà la prestazione di servizi a fornitori terzi che assumono la sua attività dei settori seguenti: servizi logistici, consulenza legale, servizi privati di perizia, omologazione dei fornitori, aziende di servizi professionali multidisciplinari, aziende collegate al mantenimento, aziende fornitrici di servizi tecnologici, aziende fornitrici di servizi informativi, aziende di sicurezza fisica, fornitori di servizi di messaggeria istantanea, aziende di gestione e mantenimento delle infrastrutture e aziende di servizi call-centre.

Come abbiamo ottenuto i suoi dati? 

I dati personali trattati da Volotea sono quelli forniti direttamente dal candidato mediante l'indirizzo di posta elettronica [incluir email], mediante il nostro sito web o le piattaforme per l'impiego.

Allo stesso modo, i suoi dati possono essere stati forniti in modi indiretto, tramite un terzo impiegato da Volotea, mediate lo stesso indirizzo di posta elettronica indicato precedentemente. In questi casi, diamo per scontato che il candidato sia stato precedentemente informato della comunicazione dei suoi dati e delle relative condizioni sulla privacy.

Quali sono i suoi diritti quando ci fornisce i suoi dati? 

  • Il candidato ha diritto a ricevere conferma se a Volotea stiamo trattando dati personali che lo riguardino o no e, in questo caso, accedere ai suoi dati personali, a richiedere la rettifica di dati inesatti o, se il caso, a richiederne la cancellazione quando, tra altri motivi, i dati non siano più necessari per i fini per cui sono stati raccolti, così come a non essere oggetto di decisioni interamente automatizzate.

  • In determinate circostanze, il candidato potrà richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati tramite posta elettronica, nel cui caso saranno conservati solo per l'esercizio o la difesa di reclami.

  • In determinate circostanze e per motivi legati alla sua situazione particolare, il candidato potrà opporsi al trattamento dei suoi dati. In questo caso, Volotea cesserà di utilizzarli, salvo per motivi legittimi o per esercitare difesa da eventuali reclami.

  • Il candidato potrà richiedere la portabilità dei suoi dati perché siano inviati direttamente all'entità da egli designata.

  • Il candidato può da questo momento e in qualsiasi altro momento in futuro ritirare il consenso dato per il trattamento.

Come può esercitare i suoi diritti?

Può esercitare i diritti summenzionati, così come tutti gli altri diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, e presentare i reclami che riterrà opportuni al Delegato della Protezione dei dati di Volotea, mediante l'indirizzo di posta elettronica dataprotection.officer@volotea.com o scrivendo a Travessera de Gràcia 56, 4º, 08006, Barcellona.

Nel caso in cui fosse necessario per rispondere alle sue richieste di esercizio di uno qualunque di questi diritti e se non lo abbia già presentato, potremo richiederle una copia di un documento di identità valido per l'identificazione, come ad esempio la carta d'identità.

La informiamo inoltre che, se lo ritiene opportuno, può presentare un reclamo contro Volotea e/o contro l’agenzia spagnola di protezione dei dati, l’autorità garante in materia di protezione dei dati personali in Spagna, in particolare nel caso in cui lei abbia esercitato un determinato diritto senza che Volotea vi abbia dato seguito nei termini previsti dalla legge.

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