TRABALHOS DE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Informação desenvolvida sobre proteção de dados

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

VOLOTEA, S.A. (adiante "VOLOTEA").

Aeropuerto de Asturias, 33456 Santiago del Monte (Castrillón) 

Contacto do Delegado de Proteção de Dados: dataprotection.officer@volotea.com

Porque razão e para que fim tratamos os seus dados pessoais? 

A seguir, apresentamos os diferentes fins do tratamento por parte da Volotea: 

  1. 1.    Receção e tratamento da candidatura do candidato. A Volotea tratará a informação pessoal do candidato, contida no seu CV, necessária para:

 

  1. a.    Facilitar o registo do seu CV e da sua candidatura, indicando a informação de nome, apelido, data e local de nascimento, idioma, país de residência e número de Segurança Social;

 

  1. b.    Tratar a candidatura de emprego do candidato e dar andamento ao processo de seleção.

    Este tratamento é necessário para dar andamento ao processo de seleção cuja finalidade é a inclusão do candidato ou a anulação da sua candidatura pelo que a Volotea entende que possui um interesse legítimo no tratamento desses dados.

    Além disso, com o consentimento do candidato no referido processo de seleção, a Volotea elaborará um perfil do candidato através de diversos inquéritos de perguntas e respostas, quer de compatibilidade com o espírito e valores da Volotea como de personalidade e, em alguns casos, para perceber se o cargo se adequa às suas características pessoais.

 

  1. 2.    Futuros processos de seleção. A Volotea conservará os dados pessoais dos candidatos e o seu CV durante o prazo de 12 meses. Entendemos que, ao nos enviar os seus dados para fazer parte da Volotea, tem interesse em que o informemos sobre futuras vagas e em fazer parte de futuros processos de seleção.

 

  1. 3.    Comunicações relativas ao processo de seleção. Conforme a fase na qual se encontre o candidato, a Volotea poderá enviar comunicações por qualquer meio sobre os próximos passos a realizar para prosseguir com o processo de seleção, enviando comunicações (através de e-mail ou telemóvel, por exemplo) pelos meios facilitados pelo candidato, para que o mesmo conheça as ações seguintes a realizar para prosseguir com o processo de seleção do referido candidato.

    Esse tratamento é necessário para continuar com o processo de seleção solicitado pelo candidato.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados? 

Os dados pessoais aos quais a Volotea tiver acesso serão tratados enquanto o processo de seleção estiver em aberto e, em qualquer caso, durante o prazo máximo de 12 meses após a sua receção. 

No entanto, em caso de inatividade do candidato relativamente ao processo de seleção, ou seja, se não continuar com os passos seguintes em função do estado da sua candidatura, o candidato será classificado como "candidato inativo" e conservaremos o seu nome e apelidos, BI, e-mail e telefone devidamente bloqueados, durante o prazo de prescrição das ações que possam derivar. Para tal, considerar-se-á o candidato inativo em caso de não apresentar atividade durante um período de 12 meses. 

A quem comunicaremos os seus dados? 

A Volotea apenas comunicará os dados dos candidatos a: 

  1. organismos públicos, forças de segurança do Estado, à Agência Espanhola de Proteção de Dados, a juízes e tribunais e, em geral, às autoridades competentes, em caso de obrigação de tal comunicação.

  2. Além das anteriores comunicações de dados, a Volotea contará com a colaboração de terceiros fornecedores de serviços que podem ter acesso aos seus dados pessoais e que tratarão os referidos dados em nome e por conta da Volotea como consequência da sua prestação de serviços.

    A Volotea segue critérios rígidos de seleção de fornecedores de serviços para cumprir as suas obrigações em matéria de proteção de dados e compromete-se a assinar com tais fornecedores o respetivo contrato de tratamento de dados, através do qual imporá, entre outras, as obrigações seguintes: aplicação de medidas técnicas e organizacionais adequadas; tratamento dos dados pessoais para os fins acordados e cumprindo unicamente as instruções documentadas da Volotea; supressão ou devolução dos dados à Volotea quando a prestação de serviços for concluída.

    Em concreto, a Volotea contratará a prestação de serviços por parte de terceiros fornecedores que desenvolvem a sua atividade nos setores seguintes: serviços de logística, assessoria jurídica, serviços privados fiscais, homologação de fornecedores, empresas de serviços profissionais multidisciplinares, empresas relacionadas com a manutenção, empresas fornecedoras de serviços tecnológicos, empresas fornecedoras de serviços informáticos, empresas de segurança física, prestadores de serviços de mensagens instantâneas, empresas de gestão e manutenção de infraestruturas e empresas de serviços de centros de chamadas.

 

Como obtivemos os seus dados? 

Os dados pessoais que a Volotea trata são aqueles comunicados diretamente pelo candidato através do endereço de e-mail [incluir email], através do nosso website ou de plataformas de emprego. 

Além disso, os seus dados podem ter sido facilitados indiretamente por um terceiro empregado da Volotea, através do mesmo endereço de e-mail, indicado anteriormente. Nestes casos, entendemos que o candidato foi previamente informado sobre a comunicação dos seus dados e sobre as condições de privacidade que lhe dizem respeito.

Quais são os seus direitos quando nos facilita os seus dados? 

  • O candidato tem direito a obter a confirmação sobre se a Volotea está a tratar os seus dados pessoais que lhe dizem respeito ou não e, nesse caso, a aceder aos seus dados pessoais bem como a solicitar a retificação de dados incorretos ou, se for o caso, a solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos, bem como a não ser objeto de decisões totalmente automatizadas.

  • Em determinadas circunstâncias, o candidato poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados por e-mail, em cujo caso, unicamente serão conservados para o exercício ou a defesa de reclamações.

  • Em determinadas circunstâncias e por motivos relativos à sua situação em particular, o candidato poderá opor-se ao tratamento dos seus dados. Neste caso, a Volotea deixará de os utilizar, exceto por razões legítimas imperiosas ou no exercício ou defesa de possíveis reclamações.

  • O candidato poderá solicitar a portabilidade dos seus dados para que estes sejam enviados diretamente à entidade por si designada.

  • O candidato pode, desde esta altura e em qualquer outro momento posterior, retirar o consentimento outorgado para tratamento.

 

Como pode exercer os seus direitos? 

Pode exercer os direitos referidos anteriormente, bem como todos os outros direitos previstos na legislação aplicável em termos de proteção de dados e apresentar as reclamações que considerar oportunas, por comunicação ao Delegado da Proteção de Dados da Volotea através do e-mail dataprotection.officer@volotea.com ou por carta para Travessera de Gràcia 56, 4º, 08006, em Barcelona.

Caso seja necessário, para responder ao seu pedido de exercício de qualquer destes direitos e se não nos tiver já enviado tal informação, poderemos solicitar cópia de um documento de identificação válido, tal como do cartão do cidadão.

Além disso, informamos que, se o considerar oportuno, pode enviar qualquer reclamação à Volotea e/ou à Agência Espanhola de Proteção de Dados (como autoridade de controlo competente em matéria de proteção de dados), especialmente quando tiver exercido um direito e não o tivermos tratado nos termos legalmente estabelecidos.

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