5. Reserva y plazas
5.1 Requisitos para la reserva
La reserva de plaza para un Vuelo queda confirmada cuando el Transportista emite el Billete, no siendo necesaria la confirmación ulterior de la plaza.
5.2 Cambios en la reserva
Las tarifas de Volotea no incluyen por defecto la posibilidad de cambiar la reserva. Sin perjuicio de lo anterior, en los Billetes adquiridos en la web de Volotea o en el Centro de Atención al Cliente se podrán cambiar, sujeto a disponibilidad, la fecha, ruta y hora del vuelo, así como el nombre de los pasajeros, pagando una cantidad por Pasajero y trayecto más, en su caso, la cantidad resultante de la posible diferencia entre la tarifa del Billete original y la tarifa del nuevo Billete (añadiendo en todo caso los correspondientes impuestos y tasas).
Los cambios en la Reserva a través de la web o a través del Centro de Atención al Cliente (distintos del Plan Flex) deberán realizarse con una antelación de al menos siete (7) días con respecto al inicio del Vuelo, salvo que se haya contratado Plan Flex, cuyo plazo de antelación será de cuatro (4) horas antes del Vuelo. Los Billetes expedidos por otros canales de venta pueden tener condiciones diferentes con respecto a su modificación.
5.3 Confirmación de la reserva y pago
Las Tarifas están sujetas a cambios hasta el momento de confirmación de la Reserva. Una vez confirmada la Reserva, no se admiten cancelaciones, salvo que se haya contratado el Plan Flex. El precio del Billete deberá ser satisfecho íntegramente en el momento de confirmar la Reserva. En caso de no verificarse dicho pago en un plazo de 24 horas, se entenderá que no se ha celebrado el contrato de transporte, que se ha perdido la Reserva y que, en consecuencia, las presentes Condiciones no serán de aplicación.
5.4 Cambio de asiento
El asiento en la aeronave podrá ser elegido por el comprador o Pasajero durante el proceso de reserva a través de Internet, abonando un cargo extra correspondiente. En el supuesto de que el Pasajero no elija su asiento en el momento de la reserva o de la compra, Volotea procederá a asignarle un asiento de manera automática, según disponibilidad y sin cargo alguno para el Pasajero.
Si el Pasajero desea posteriormente cambiar un asiento previamente reservado, Volotea asignará un nuevo asiento según disponibilidad o elección, pero en ningún caso reembolsará el cargo extra abonado por el primer asiento.
Las tripulaciones de Vuelo o de cabina están autorizadas para cambiar la ubicación de los Pasajeros en los asientos, cuando lo estimen necesario para garantizar la seguridad del Vuelo. Los anteriores cambios pueden estar justificados en el caso de los asientos situados junto a las salidas de emergencia, donde no podrán sentarse Pasajeros especialmente gruesos o voluminosos que necesiten extensión del cinturón de seguridad, Pasajeros con dificultades de movimiento, mujeres embarazadas, Pasajeros con niños pequeños o con discapacidades funcionales o todos aquéllos que en caso de accidente no puedan prestar al personal de vuelo la ayuda a la que están obligados según la normativa aeronáutica internacional aplicable a los Pasajeros situados en los citados asientos.
Si Volotea acomoda al Pasajero en una plaza de inferior categoría, en siete días reembolsará hasta el 75% del importe de la diferencia de precio, dependiendo de la distancia del Vuelo, todo ello conforme al Reglamento (CE) 261/2004.
5.5. PLAN FLEX
El Plan Flex está disponible en todos los Vuelos e incluye los siguientes servicios, de conformidad con las condiciones establecidas en el presente apartado 5:
(i) Flexibilidad ilimitada para cambios de fecha y hora del Vuelo.
(ii) Anulación de la Reserva con al menos cuatro (4) horas de antelación a la salida del Vuelo de origen.
5.5.1 Cambios de fecha y hora de la Reserva con Plan Flex
Si se contrata el Plan Flex durante el proceso de compra, se podrán realizar un número ilimitado de cambios gratuitos en la fecha y hora de salida del Vuelo de su Reserva original, abonando la diferencia de precio entre el Billete original y el precio del billete disponible en el momento del cambio, en su caso. Los cambios en la fecha y hora de salida en las Reservas con Plan Flex están sujetos a la disponibilidad de plazas en los Vuelos alternativos. El Pasajero deberá realizar cualquier cambio en la Reserva con Plan Flex con al menos cuatro (4) horas de antelación a la hora de salida de la Reserva original; de lo contrario, se perderá el derecho a realizar cualquier cambio.
El Plan Flex podrá cancelarse gratuitamente, siempre y cuando se solicite por los Canales de Comunicación de Volotea (Atención al Cliente y página web) en las primeras veinticuatro (24) horas después de la Reserva inicial, en cuyo caso el servicio quedará cancelado y el Pasajero recibirá el reembolso del precio pagado por el Plan Flex.
Si el Pasajero decide cambiar los horarios de Vuelo de su Reserva de acuerdo con el Servicio Flex, el Pasajero asume completamente la responsabilidad de realizar los cambios necesarios en los demás servicios distintos del Vuelo que haya podido contratar, como el alquiler de automóviles, los seguros o el alojamiento, independientemente de que dichos servicios sean promovidos o estén disponibles a través de la web de Volotea, www.volotea.com.
No obstante, si el Pasajero ha contratado Equipamiento Deportivo, Equipaje Facturado o cualquier otro producto o servicio proporcionado por Volotea para su Vuelo, estos productos o servicios se trasladarán automáticamente con su cambio en la Reserva.
5.5.2 Anulación de la Reserva con Plan Flex
Se podrá anular un Vuelo que tenga contratado el Plan Flex y sin necesidad de alegar causa alguna. La anulación siempre deberá realizarse como máximo hasta cuatro (4) horas antes de la hora programada de salida del primero de los trayectos. Si se ha realizado uno de los trayectos comprendidos en la Reserva no se podrá anular el otro.
En caso de que el Pasajero ejercite este derecho, el precio de la Reserva se reintegrará en la cuenta de Créditos asociada al Perfil de Usuario de la Reserva, de conformidad con lo previsto en el apartado Condiciones del Servicio de Canje de Créditos. Así, se obtendrá el mismo importe de Créditos que el importe íntegro de la Reserva anulada, salvo la tarifa por el servicio Plan Flex contratado ni, en su caso, el importe correspondiente al cargo por tarjeta. En ningún caso, se reembolsará en dinero el precio de la Reserva anulada.
El importe de la Reserva anulada y reintegrada en la cuenta de Créditos, podrá ser canjeado por el propio Pasajero durante un plazo máximo de UN (1) año desde la anulación de la Reserva en cuestión, caducando dichos Créditos una vez vencido dicho plazo. Dichos Créditos podrán ser canjeados por billetes en vuelos operados por Volotea. Los Créditos no son, en ningún caso, canjeables por dinero.
5.5.3 Condiciones del Servicio de Canje de Créditos
5.5.3.1 Definiciones
“Servicio de canje de Créditos”: Servicio de canje de Créditos derivado del Plan Flex comprende (i) toda la información operativa sobre el Crédito que se puede obtener en caso de haber adquirido el Plan Flex durante el proceso de Reserva, (ii) los servicios que se pueden conseguir con el canje del Crédito, y (iii) la cantidad necesaria de Créditos para cada operación de canje o redención.
“Créditos”: son los que reciben los Usuarios que se identifican como tales y que se originan, exclusivamente, en el supuesto de que los mismos hayan contratado el Plan Flex durante el proceso de Reserva y, dentro de los servicios que ofrece, hayan decidido anular la Reserva, todo ello con sujeción a las Condiciones del Plan Flex.
5.5.3.2 Participación en Perfil de Usuario
Cada Usuario tendrá asignada una cuenta de Créditos en la que se indicará el importe de dicho Créditos con objeto de indicar en cada momento el saldo de los mismos, así como un histórico de las operaciones de compra de productos y servicios adquiridos de forma on-line a través de la página web www.volotea.com por el Usuario, que tendrá carácter personal e intransferible.
En caso de finalización del Servicio de canje de Créditos, los Usuarios del mismo que dispongan de Créditos, podrán canjearlos, de acuerdo con el plazo de caducidad fijado en las presentes Condiciones Generales. El Servicio de canje de Créditos quedará cancelado sin previo aviso ni responsabilidad alguna y no será de aplicación lo dispuesto anteriormente en este punto, si en algún momento ocurren circunstancias de fuerza mayor o imposiciones legales que impidieran su continuidad o desarrollo.
Los Créditos no canjeados, caducarán en el plazo de UN (1) año desde la obtención de los mismos en el momento de la anulación de la Reserva con el Plan Flex.
Para más información sobre el Perfil de Usuario, consulte las Condiciones Generales del Perfil Usuario.
5.5.3.3 Obtención de Créditos
La obtención de los Créditos se producirá, siempre y cuando: (i) se haya contratado el Plan Flex durante el proceso de Reserva, (ii) el Usuario haya decidido, de acuerdo con las Condiciones específicas del Plan Flex, anular la Reserva, y, (iii) que en el momento de dicha contratación o adquisición el Pasajero se identifique como Usuario o bien se dé de alta durante el proceso de anulación de la Reserva.
La cuenta de Créditos se actualizará diariamente atendiendo a los Créditos que obtengan y que consuman los Usuarios del referido Servicio de canje de Créditos.
No está permitida la transferencia de Créditos entre Usuarios. No obstante, sí se permite que los Usuarios incluyan en los billetes que adquieran como consecuencia del canje de Créditos y a través de su Perfil de Usuario, a uno o varios beneficiarios para el disfrute de los servicios o productos obtenidos como resultado de dicho canje.
5.5.3.4. Redención o canje de los Créditos
Para proceder al canje o redención de los Créditos conforme al Servicio de Canje de Créditos, será necesario identificarse como Usuario, acreditando su identidad a través del canal on-line. Si por motivos técnicos, no ha sido posible el canje de los Créditos a través del entorno online, podrá contactar con cualquiera de los restantes Canales de Comunicación de Volotea donde se ofrecerán otras alternativas.
Los Créditos podrán ser canjeados por servicios y productos de Volotea, así como por billetes en vuelos operados por Volotea, pero en ningún caso por productos o servicios comercializados por terceros aunque estos se promocionen o estén disponibles a través de la web de Volotea. Los Créditos no son, en ningún caso, canjeables por dinero.
Para proceder a la redención de los Créditos con cargo a Billetes de avión, se aplicarán las siguientes reglas:
(i) Se requiere la previa disponibilidad de plazas en cada momento.
(ii) Los Billetes emitidos con cargo a Créditos sólo admiten cambios si el propio Billete los admite y en los términos y condiciones establecidos en las presentes Condiciones de Transporte.
(iii) Por último, el valor de los descuentos podrá estar limitado a ciertas tarifas de vuelo. En particular, los descuentos o el uso de crédito Volotea no serán válidos para los vuelos con tarifa promocional.
Volotea podrá modificar el Servicio de canje de Créditos sin necesidad de previo aviso. Cualquier actualización o variación sobre estas condiciones será publicado siempre en estas condiciones de transporte http://www.volotea.com/es/condiciones-legales/condiciones-de-transporte/
5.6 Condiciones de bloqueo de precio
Mediante este servicio, puedes bloquear el precio actual del vuelo seleccionado durante un período de tiempo, para que no se te escape, y así puedes terminar la compra tranquilamente en cualquier momento antes de que expire el plazo de tu bloqueo de precio. El coste del servicio depende del número de pasajeros, de la antelación de tu búsqueda con respecto a la fecha de vuelo y de la ruta. El plazo del bloqueo de precio contratado se contabiliza desde el momento de pago del servicio. Recibirás un e-mail con los datos de tu servicio y la información necesaria para poder realizar la confirmación de tu reserva cuando lo consideres oportuno dentro del plazo del bloqueo de precio contratado.
Antes de que finalice el plazo de tu bloqueo de precio, deberás finalizar la compra del vuelo seleccionado desde la opción que encontrarás en el e-mail de confirmación del bloqueo de precio contratado. Tan solo deberás utilizar el enlace proporcionado en el e-mail que te enviamos y seguir los pasos de una reserva habitual. Recuerda que la reserva sólo podrá realizarse para el vuelo seleccionado y con el número de pasajeros respecto de los cuales has bloqueado el precio. Una vez finalizado el proceso y hayas pagado la reserva, esta tendrá las mismas condiciones de servicio que cualquier otra reserva de Volotea.
Si no finalizas la compra de la vuelo seleccionado antes de que expire el plazo de tu bloqueo de precio, este servicio queda caducado. Si aún deseas volar, deberás realizar una nueva búsqueda con el precio que esté disponible en ese momento en la web de Volotea.
El servicio de bloqueo de precio puede no estar disponible para todos los vuelos dependiendo del número de pasajeros, de la antelación con la que realices la búsqueda con respecto a la fecha del vuelo y de la ruta. Adicionalmente, Volotea se reserva el derecho a determinar en qué vuelos se ofrece y en cuáles no. Si vas a realizar una reserva de ida y vuelta, recuerda que el bloqueo de precio se ha de realizar para ambos vuelos: tanto el de ida como el de vuelta. Nunca para solo uno de los trayectos.
El precio del servicio de bloqueo de precio no se descontará del precio del vuelo seleccionado o de otros servicios adicionales que contrates en tu reserva.
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