5. Réservation et places
5.1 CONDITIONS DE réservation
La réservation d’une place sur un Vol est confirmée lorsque le Transporteur émet le Billet, sans aucun besoin de confirmer ultérieurement la place.
5.2 Modifications dans la réservation
Les tarifs de Volotea excluent par défaut la possibilité de modifier la réservation. Sans préjudice de ce qui précède, les Billets achetés sur le site web de Volotea ou auprès du Service Clientèle seront susceptibles de modification, sous réserve de disponibilité, pour ce qui est de la date, la route et l’heure du vol, ainsi que du nom de passager, contre paiement d’une certaine somme par Passager et par trajet, plus, le cas échéant, la somme résultant de l’éventuelle différence entre le tarif du Billet original et le tarif du nouveau Billet (avec ajout quoi qu’il en soit des impôts et taxes correspondants).
Les modifications de la réservation à travers le site web ou à travers le Service Clientèle (différent del Plan Flex) devront être effectuées au moins sept (7) jours d’avance par rapport au départ du Vol, sauf que vous aviez contractez Plan Flex, dont le délai de préavis serait de moins quatre (4) heures d'avance par rapport au départ du Vol. Les Billets délivrés par d’autres canaux de vente peuvent être soumis à des conditions différentes pour ce qui est de leur éventuelle modification.
5.3 CONFIRMATION DE LA RÉSERVATION ET Paiement
Les Tarifs sont sujets à changements jusqu’au moment de la confirmation de la Réservation. Une fois celle-ci confirmée, aucune annulation n’est possible, sauf que vous aviez contractez Plan Flex. Le prix du Billet devra être intégralement versé au moment de la confirmation de la Réservation. Au cas où ce paiement ne serait pas vérifié dans un délai de 24 heures, il sera entendu que le contrat de transport n’a pas été passé, que la réservation est perdue et que par conséquent les présentes Conditions ne sont pas applicables.
5.4 Changement de siège
L’acheteur ou le Passager pourra choisir son siège dans l’avion au cours de la réservation par Internet, sur paiement de la majoration correspondante. Au cas où le Passager ne choisirait pas son siège au moment de la réservation ou de l’achat, Volotea lui en assignera un automatiquement, en fonction des disponibilités et sans aucun coût supplémentaire pour le Passager.
Si le Passager souhaite par la suite changer le siège qui aurait été préalablement réservé, Volotea lui assignera un nouveau siège selon les disponibilités et le choix manifesté, mais en aucun cas la compagnie ne remboursera l’extra versé pour le premier siège.
Les équipages de Vol ou de cabine sont autorisés à changer la distribution des Passagers selon les sièges lorsqu’ils l’estimeraient nécessaire pour assurer la sécurité du Vol. Les modifications précédentes peuvent être justifiées dans le cas des sièges situés près des sorties de secours, où ne pourront pas prendre place les Passagers particulièrement obèse ou volumineux qui auraient besoin d’une extension de la ceinture de sécurité, les Passagers ayant des difficultés de mouvement, les femmes enceintes, les Passagers accompagnés de jeunes enfants ou touchés par un handicap fonctionnel, ou encore tout passager qui, en cas d’accident, ne pourrait fournir au personnel de bord l’aide à laquelle l’oblige la règlementation aéronautique internationale applicable aux Passagers occupant lesdits sièges.
Si Volotea installe le Passager à une place de catégorie inférieure, sous sept jours elle lui remboursera jusqu’à 75% du montant de la différence de prix, en fonction de la distance de Vol, le tout conformément au Règlement (CE) 261/2004.
5.5 Plan Flex
Le Plan Flex est disponible sur tous les vols et inclut les services suivants, conformément aux conditions établies au paragraphe 5 ci-présent :
(i) Flexibilité illimitée pour les changements de la date et de l'heure du Vol.
(ii) Annulation de la Réservation avec au moins quatre (4) heures d'avance par rapport au départ du vol aller.
5.5.1 Changements de la date et de l'heure de la Réservation avec le Plan Flex
Si le Plan Flex est souscrit durant la procédure d'achat, il sera possible d'effectuer un nombre illimité de changements gratuits de la date et de l'heure de départ du vol de votre Réservation originale, en créditant la différence de prix entre le billet original et le prix du Billet disponible au moment du changement, le cas échéant. Les changements au niveau des Réservations faites avec le Plan Flex sont conditionnés à la disponibilité de places sur les vols alternatifs. Le passager devra effectuer tout changement au niveau de la Réservation avec le Plan Flex avec au moins quatre (4) heures d'avance par rapport à l'heure de départ de la Réservation originale ; dans le cas contraire, le droit d'effectuer un changement sera perdu.
Le Plan Flex pourra être annulé gratuitement, sous réserve qu'il soit sollicité par l'intermédiaire des canaux de communication de Volotea dans les premières vingt-quatre (24) heures après la Réservation initiale. Dans ce cas, le service sera annulé et le passager recevra le remboursement du prix payé pour le Plan Flex.
Si le Passager décide de changer les horaires de vol de sa Réservation en accord avec le Plan Flex, il assume l'entière responsabilité d'effectuer les changements nécessaires au niveau des autres services, distincts du Vol, qu'il a pu souscrire, comme la location de voiture, les assurances ou l'hébergement, indépendamment du fait que ces services soient promus ou disponibles sur le site Web de Volotea, www.volotea.com.
Cependant, si le Passager a souscrit un équipement sportif, un bagage facturé ou tout autre produit ou service fourni par Volotea pour son vol, ces produits ou services seront transférés automatiquement avec son changement de Réservation.
5.5.2 Annulation de la Réservation avec le Plan Flex
Qui a contracté le Plan Flex pourra annuler un vol sans avoir besoin d'alléguer une quelconque cause. L'annulation devra toujours être effectuée au plus tard quatre (4) heures avant l'heure programmée de départ du premier des trajets. Si l'un des trajets compris dans la Réservation a été réalisé, il ne sera pas possible d'annuler l'autre.
Si le Passager exerce ce droit, le prix de la Réservation sera réintégré sur le compte de crédits associé au profil d'utilisateur de la Réservation, conformément aux dispositions du paragraphe Conditions du Service d’Echange de Crédits. Le Passager récupérera ainsi un montant de Crédits égal à la somme totale de la réservation annulée, déduction faite du prix du service Plan Flex souscrit et, le cas échéant, du montant correspondant aux frais de paiement par carte bancaire. Le prix de la Réservation annulée ne sera en aucun cas remboursé en argent.
Le montant de la Réservation annulée, réintégré sur le compte de Crédits, pourra être échangé par le Passager lui-même durant un délai maximal (1) d'un an à partir de l'annulation de la Réservation en question, après cette date limite les Crédits seront expiré. Ce Crédit pourra être échangé contre des billets sur des vols réalisés par Volotea. Les Crédits ne sont en aucun cas échangeables contre de l'argent.
5.5.3.- CONDITIONS DU SERVICE D'ÉCHANGE DE CRÉDITS
5.5.3.1 Définitions
« Service d'échange de Crédits »: Le service d'échange de crédits dérivant du Plan Flex comprend (i) toute l'information opérationnelle sur le crédit qui peut être obtenu en ayant souscrit le Plan Flex durant la procédure de réservation, (ii) les services qui peuvent être obtenus avec l'échange du crédit, et (iii) la quantité nécessaire de crédits pour chaque opération d'échange ou de rachat.
« Crédits » : ce sont ceux que reçoivent les utilisateurs qui sont identifiés comme tels en raison, exclusivement, du fait que qu'ils ont souscrit le Plan Flex durant la procédure de réservation et qui ont décidé, parmi les services que ce dernier offre, d'annuler la réservation, tout cela conformément aux conditions du Plan Flex.
5.5.3.2. Participation au profil d'utilisateur
Chaque utilisateur aura assigné un compte de crédits dans lequel sera indiqué le montant de ces Crédits, afin d'indiquer à tout moment le solde de ces derniers, ainsi qu'un historique des opérations d'achat de produits et services acquis par l'utilisateur en ligne sur le site Web www.volotea.com, qui aura un caractère personnel et intransférable.
En cas d'annulation du Service d'Échange de Crédits, les utilisateurs de ce dernier qui disposent de Crédits pourront les échanger, en accord avec le délai de caducité fixé dans les présentes conditions générales Le Service d'Échange de Crédits sera annulé sans préavis ni aucune responsabilité et les dispositions antérieures de ce point ne seront pas applicables, si, à un moment donné, se produisent des circonstances de force majeure ou des impositions légales qui empêchent sa continuité ou sa réalisation.
Les Crédits non échangés expireront dans un délai de (1) un an à partir de leur obtention, lors de l'annulation de la Réservation avec le Plan Flex.
Pour davantage d'informations sur le Plan Flex, consultez les conditions du Plan Flex.
5.5.3.3 Obtention de Crédits
Des Crédits seront obtenus chaque fois que : (i) le Plan Flex a été souscrit durant la procédure de Réservation, (ii) l'utilisateur a décidé, en accord avec les conditions spécifiques du Plan Flex, d'annuler la Réservation, et, (iii) au moment de cette souscription ou acquisition, le passager est identifié comme utilisateur ou bien qu'il s'inscrit durant la procédure d'annulation de la Réservation.
Le compte des Crédits sera mis à jour quotidiennement, en tenant compte des Crédits qu'obtiennent et consomment les utilisateurs du Service d'Échange de Crédits susmentionné.
Le transfert de Crédits entre utilisateurs n'est pas permis. Cependant, il est permis que les utilisateurs incluent dans les billets qu'ils acquièrent suite à l'échange de Crédits et par le biais de leur profil d'utilisateur, un ou plusieurs bénéficiaires pour profiter des services ou produits obtenus suite à cet échange.
5.5.3.4 Rachat ou échange des Crédits
Pour procéder à l'échange ou au rachat des Crédits conformément au Service d'Échange de Crédits, il sera nécessaire de s'identifier comme utilisateur, en confirmant son identité sur le canal en ligne. Si, pour des raisons techniques, l'échange des Crédits n'a pas été possible en ligne, vous pourrez nous contacter avec l'un des autres canaux de communication de Volotea , qui vous offriront d'autres alternatives.
Les Crédits pourront être échangés contre des services et produits de Volotea, ainsi que contre des billets pour des vols réalisés par Volotea, mais en aucun cas contre des produits ou services commercialisés par des tiers, même s'ils sont promus ou disponibles sur le site Web de Volotea. Les Crédits ne sont en aucun cas échangeables contre de l'argent.
Pour procéder au rachat des Crédits contre des Billets d'avion, les règles appliquées seront les suivantes:
(i) La disponibilité préalable de places est nécessaire.
(ii) Les Billets émis grâce aux Crédits n'admettent des modifications que si le billet lui-même les admet et dans les termes et conditions établis dans les Conditions de Transport de Volotea.
(iii) Enfin, le montant des réductions pourra se limiter à certains billets d'avion. Les réductions ou le crédit Volotea ne pourront, par exemple, pas être utilisés pour les vols bénéficiant de tarifs promotionnels.
Volotea pourra modifier le service d'échange de Crédits sans avoir besoin de préavis. Toute mise à jour ou variation de ces conditions sera toujours publiée à http://www.volotea.com/fr/conditions-legales/conditions-de-transport/
5.6 Conditions de blocage de prix
Grâce à ce service, il vous est possible de bloquer le prix actuel du vol sélectionné durant une période donnée, pour ne pas le perdre. Vous pouvez ainsi terminer tranquillement votre achat au moment souhaité, dans la limite de l’échéance de votre blocage de prix. Le coût du service dépend du nombre de passagers, de l’anticipation de votre recherche par rapport à la date de vol, et du trajet. L’échéance du blocage de prix souscrit est comptabilisée à partir du moment auquel est effectué le paiement du service. Vous recevrez un e-mail avec les données relatives au service et les informations nécessaires pour pouvoir confirmer votre réservation au moment opportun, dans la limite de l’échéance du blocage de prix souscrit.
Avant la fin de l’échéance de votre blocage de prix, il vous faudra finaliser l’achat du vol sélectionné, via l’option située dans l’e-mail de confirmation du blocage de prix souscrit. Vous devrez ensuite utiliser le lien fourni dans l’e-mail que vous aurez reçu et suivre les étapes d’une réservation habituelle. N’oubliez pas que la réservation pourra uniquement être réalisée pour le vol sélectionné et avec le nombre de passagers indiqués lors du blocage de prix. Une fois le processus de réservation finalisé et le paiement effectué, les mêmes conditions de service que n’importe quelle autre réservation Volotea s’appliquent.
Si vous ne finalisez pas l’achat du vol sélectionné avant l’expiration de votre blocage de prix, ce service sera annulé. Dans un tel cas, si vous désirez malgré tout voyager sur ce vol, vous devrez effectuer une nouvelle recherche, avec le prix qui sera alors disponible sur la page Volotea.
Le service de blocage de prix peut ne pas être disponible pour tous les vols, en fonction du nombre de passagers, de l’anticipation avec laquelle vous effectuez la recherche par rapport à la date du vol, et du trajet. De plus, Volotea se réserve le droit de déterminer pour quels vols ce service est proposé ou non. Si vous effectuez une réservation aller-retour, n’oubliez pas que le blocage de prix doit être appliqué pour les deux vols, à savoir l’aller et le retour, et non pas pour un seul des deux trajets.
Le prix du service de blocage de prix ne sera pas déduit du prix du vol sélectionné ni de tout autre service supplémentaire souscrit lors de votre réservation.
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