5. Prenotazione e posti
5.1 Requisiti per la prenotazione
La prenotazione di un posto su un Volo viene confermata quando il Vettore emette il Biglietto. Non sarà necessaria un'ulteriore conferma del posto.
5.2 Cambi di prenotazione
Le tariffe di Volotea non prevedono la possibilità di cambiare la prenotazione. Fermo restando quanto detto in precedenza, per i Biglietti acquistati sul sito web di Volotea o presso il Centro Servizio Clienti potranno essere modificate, in base alla disponibilità, la data, la tratta e l’ora del volo, nonché il nome del passeggero, pagando un importo aggiuntivo a Passeggero e a tratta oltre, all’importo dell'eventuale differenza tra la tariffa del Biglietto originale e la tariffa del nuovo Biglietto (aggiungendo in ogni caso le relative tasse ed imposte).
Le modifiche alla Prenotazione attraverso il sito web o il Centro Servizio Clienti devono essere effettuate almeno sette (7) giorni prima della partenza del Volo, nel caso in cui si fosse acquistato il Piano Flex, sarà possibile realizzare qualsiasi cambio con almeno quattro (4) ore di anticipo rispetto all’ora del Volo. I Biglietti emessi mediante altri canali di vendita potrebbero prevedere condizioni di modifica diverse.
5.3 Conferma della prenotazione e pagamento
Le Tariffe sono soggette a modifiche fino al momento della conferma della Prenotazione. Una volta confermata la Prenotazione, non sono ammesse cancellazioni, salvo il caso in cui si fosse acquistato il Piano Flex. Il prezzo del Biglietto deve essere pagato interamente al momento della conferma della Prenotazione. Nel caso in cui non dovesse essere eseguito il pagamento entro il termine di 24 ore, non verrà concluso il contratto di trasporto, la Prenotazione non sarà valida e, di conseguenza, non saranno applicabili le presenti Condizioni.
5.4 Cambio del posto
Il posto sull’aeromobile può essere scelto dall’acquirente o dal Passeggero durante il processo di prenotazione on-line, pagando il relativo importo extra. Nell’ipotesi in cui il Passeggero non scelga il proprio posto al momento della prenotazione o dell’acquisto, Volotea assegnerà un posto in automatico, in base alla disponibilità e senza alcuna commissione a carico del Passeggero.
Se il Passeggero volesse in seguito cambiare un posto prenotato in precedenza, Volotea assegnerà un nuovo posto in base alla disponibilità o a scelta, ma in nessun caso rimborserà l’importo extra pagato per il primo posto prenotato.
I membri dell’equipaggio del Volo o di cabina sono autorizzati a cambiare i posti dei Passeggeri, quando lo ritengano necessario per garantire la sicurezza del Volo. Tali cambi possono essere giustificati nel caso dei posti vicini alle uscite d’emergenza, che non possono essere occupati da Passeggeri particolarmente robusti o voluminosi che hanno bisogno dell’estensione alla cintura di sicurezza, Passeggeri con difficoltà motorie, donne incinte, Passeggeri con bambini piccoli o con disabilità funzionali o tutti coloro che, in caso di emergenza, non possano prestare al personale di bordo l’aiuto a cui sono tenuti ai sensi della normativa aeronautica internazionale applicabile ai passeggeri seduti nei citati posti.
Se Volotea assegna a un Passeggero un posto di categoria inferiore, entro sette giorni rimborserà fino al 75% dell’importo della differenza del prezzo, a seconda della durata del Volo, il tutto ai sensi del Regolamento (CE) 261/2004.
5.5 PIANO FLEX
Il Piano Flex è disponibile in tutti i Voli e comprende i seguenti servizi, ai sensi delle condizioni stabilite nella presente sezione 5:
(i) Flessibilità illimitata per cambiare l’ora e la data del Volo con almeno 4 ore di anticipo rispetto la partenza del volo.
(ii) Annullamento della Prenotazione con almeno quattro (4) ore di anticipo rispetto alla partenza del Volo di origine.
5.5.1 Cambio di data e ora della Prenotazione con Piano Flex
Se si contratta il Piano Flex durante il processo di acquisto, si si potranno introdurre un numero illimitato di cambiamenti gratuiti nella data e nell’ora di partenza del Volo della Prenotazione originale, pagando l'eventuale differenza di prezzo tra la Prenotazione originale e il prezzo del biglietto disponibile al momento del cambio. I cambi nelle prenotazioni con Piano Flex sono soggetti alla disponibilità di posti nei Voli alternativi. Il Passeggero dovrà realizzare qualsiasi cambio nella Prenotazione con Piano Flex con almeno quattro (4) ore di anticipo rispetto all’ora di partenza della Prenotazione originale, altrimenti si perderà il diritto a eseguire qualsiasi cambio.
Il Piano Flex si potrà cancellare gratuitamente, facendone richiesta attraverso i Canali di Comunicazione di Volotea nelle prime ventiquattro (24) ore dopo la Prenotazione iniziale, In questo caso il servizio sarà cancellato e il Passeggero riceverà il rimborso del prezzo pagato per il Piano Flex.
Se il Passeggero decidesse di cambiare gli orari di Volo della sua Prenotazione ai sensi del Piano Flex, il Passeggero assumerà integralmente la responsabilità della realizzazione dei cambi necessari negli altri diversi servizi del Volo che avesse eventualmente contrattato, come il noleggio di automobili, le assicurazioni o l’alloggio, indipendentemente dal fatto che tali servizi siano promossi o disponibili attraverso il sito di Volotea, www.volotea.com.
Tuttavia, se il Passeggero avesse contrattato Attrezzatura Sportiva, Bagaglio da stiva o qualsiasi altro prodotto o servizio fornito da Volotea per il suo Volo, questi prodotti o servizi saranno automaticamente trasferiti con il cambio della Prenotazione.
5.5.2 Annullamento della Prenotazione con Piano Flex
Si potrà annullare un Volo che abbia contrattato il Piano Flex e senza necessità di argomentare nessuna causa. L’annullamento dovrà essere eseguito sempre almeno quattro (4) ore prima dell’ora programmata di partenza del primo dei tragitti. Se è già stato realizzato uno dei tragitti compresi nella Prenotazione non si potrà annullare l’altro.
Nel caso che il Passeggero esercitasse questo diritto, il prezzo della Prenotazione sarà rimborsato sul conto Crediti associato al Profilo di Utente acquirente del Biglietto, ai sensi di quanto previsto nella sezione Condizioni del Servizio di Scambio di Crediti. In questo modo otterrai una quantità di crediti pari all'intero importo della prenotazione annullata, esclusi la tariffa per il servizio Plan Flex acquistato e, se presente, l'importo relativo ai costi di gestione della carta di credito. In nessun caso verranno rimborsati i soldi relativi alla Prenotazione annullata.
L’importo della Prenotazione annullata e reintegrata sul conto Crediti potrà essere scambiato dallo stesso Passeggero durante un termine massimo di UN (1) anno a far conto dall’annullamento della Prenotazione in oggetto, dopo di che il Credito non sarà più valido. Tale Credito potrà essere scambiato per biglietti in voli operati da Volotea. I Crediti non saranno, in nessun caso, scambiabili per soldi.
5.5.3 Condizioni del servizio di scambio dei crediti
5.5.3.1 Definizioni
“Servizio di scambio dei Crediti”: il Servizio di scambio dei Crediti derivante dal Piano Flex comprende (i) tutta l’informazione operativa sul Credito eventualmente ottenibile nel caso di avere acquistato il Piano Flex durante il processo di prenotazione, (ii) i servizi che si possono ottenere con lo scambio del Credito e (iii) la quantità necessaria di Crediti per ogni operazione di scambio o riscatto.
“Crediti”: sono quelli che ricevono gli Utenti identificati come tali e che si originano, esclusivamente, nel caso in cui tali Utenti abbiano contrattato il Piano Flex durante il processo di Prenotazione e che, tra i diversi servizi che offre, abbiano deciso di annullare la Prenotazione, tutto ciò in conformità alle Condizioni del Piano Flex.
5.5.3.2 Partecipazione al Profilo Utente
Ad ogni Utente verrà assegnato un conto Crediti in cui sarà indicato il valore di tali crediti con il fine di registrare in ogni momento il saldo degli stessi, nonché un registro cronologico delle operazioni di acquisto dei prodotti e dei servizi acquistati on-line attraverso il sito www.volotea.com da parte dell’Utente, che avrà carattere personale e non trasferibile.
Nel caso di terminazione del Servizio di scambio dei Crediti, gli Utenti dello stesso che disponessero di Crediti potranno scambiarli in conformità al termine di scadenza fissato nelle presenti Condizioni Generali. Il Servizio di scambio dei Crediti verrà cancellato senza preavviso e senza nessuna responsabilità, e quanto precedentemente stabilito in questo paragrafo non sarà applicabile ove dovessero prodursi circostanze di forza maggiore o imposizioni di legge che ne impedissero la continuità o lo sviluppo.
I Crediti non scambiati scadranno nel termine di UN (1) anno dall’ottenimento degli stessi nel momento dell’annullamento della Prenotazione con il Piano Flex.
Per altre informazioni sul Profilo Utente, si vedano le Condizioni Generali del Profilo Utente.
5.5.3.3 Ottenimento dei Crediti
L’ottenimento dei Crediti avverrà con la condizione che: (i) il Piano Flex sia stato contrattato durante il processo di Prenotazione, (ii) l’Utente abbia deciso, ai sensi delle Condizioni specifiche del Piano Flex, di annullare la Prenotazione, e (iii) al momento di tale contrattazione o acquisto il Passeggero si sia identificato come Utente oppure si sia registrato durante il processo di annullamento della Prenotazione.
Il conto Crediti viene aggiornato ogni giorno con i Crediti ottenuti e consumati dagli Utenti del sopraddetto Servizio di Scambio dei Crediti.
È vietato il trasferimento di Crediti tra gli Utenti. Tuttavia è consentito agli Utenti di includere nei biglietti acquisiti in conseguenza dello scambio di Crediti ed attraverso il loro Profilo Utente uno o più beneficiari per il godimento dei servizi o dei prodotti ottenuti come risultato del suddetto scambio.
5.5.3.4 Riscatto o scambio dei Crediti
Per procedere allo scambio o al riscatto dei Crediti ai sensi del Servizio di Scambio dei Crediti, sarà necessario identificarsi come Utente, attestando la propria identità attraverso il canale on-line. Se per ragioni tecniche lo scambio dei Crediti attraverso l’ambiente on-line non fosse possibile, l’Utente potrà contattare gli altri Canali di Comunicazione di Volotea dove saranno offerte altre alternative.
I Crediti potranno essere scambiati per servizi e prodotti di Volotea, nonché per biglietti in voli operati da Volotea, ma in nessun caso per prodotti o servizi commercializzati da terzi, quand’anche gli stessi fossero promozionati o disponibili attraverso il sito di Volotea. I Crediti non saranno, in nessun caso, scambiabili per soldi.
Per procedere al riscatto dei Crediti a carico di biglietti d’aereo, si applicheranno le seguenti regole:
i. È richiesta la previa esistenza di posti disponibili sull’aereo in ogni momento.
ii. Per i biglietti emessi a carico di Crediti saranno ammessi cambi soltanto se lo stesso biglietto li ammette e nei termini e con le condizioni stabiliti dalle Condizioni di Trasporto di Volotea.
iii. Infine, il valore degli sconti può essere limitato a tariffe specifiche di volo. In particolare, gli sconti o l'uso del credito Volotea non sono validi per i voli con tariffa promozionale.
Volotea potrà modificare il Servizio di scambio dei Crediti senza preavviso. Ogni eventuale aggiornamento o variazione di queste condizioni sarà sempre pubblicato in http://www.volotea.com/it/condizioni-legali/condizioni-di-trasporto/.
5.6 Condizioni del blocco sul prezzo
Grazie a questo servizio è possibile bloccare il prezzo attuale del volo selezionato per un certo periodo di tempo, per far sì che non subisca variazioni. In questo modo si potrà finalizzare la prenotazione tranquillamente in qualsiasi momento prima che il periodo di tempo previsto per il blocco sul prezzo scada. Il costo del servizio dipende dal numero di passeggeri, dall’anticipo della tua ricerca rispetto alla data del volo e dalla rotta. Il periodo di tempo previsto per il blocco sul prezzo scatta al momento in cui viene pagato il servizio. Verrà inoltrata un’e-mail con i dati del servizio e le informazioni necessarie per effettuare la conferma della prenotazione quando siritenga opportuno, entro il periodo di tempo previsto per il blocco sul prezzo acquistato.
Prima che scada il tempo previsto per il blocco sul prezzo, si dovrà finalizzare l’acquisto del volo selezionato tramite l’opzione che si trova nell’e-mail di conferma del blocco sul prezzo acquistato. Basterà fare clic sul link fornito nell’e-mail che verrà inviata e seguire i passaggi di una normale prenotazione. Si ricorda che la prenotazione potrà essere effettuata solo per il volo selezionato e per il numero di passeggeri per i quali era stato bloccato il prezzo. Dopo aver completato il processo ed aver effettuato il pagamento, la prenotazione sarà soggetta alle stesse condizioni di qualsiasi altra prenotazione di Volotea.
Se non viene portato a termine l’acquisto del volo selezionato prima che scada il periodo di tempo previsto per il blocco sul prezzo, il servizio non sarà più valido. Se si desideravedere altri voli, si dovrà effettuare una nuova ricerca con il prezzo disponibile al momento nel sito Web di Volotea.
Il servizio di blocco prezzo potrebbe non essere disponibile per tutti i voli a seconda del numero di passeggeri, dell’anticipo con cui viene effettuata la ricerca rispetto alla data del volo e della rotta. Inoltre, Volotea si riserva il diritto di determinare per quali voli offrire il servizio e per quali no. Se si desidera effettuare una prenotazione a/r, si ricorda che il blocco prezzo deve coprire entrambi i voli: sia quello di andata che quello di ritorno. Non deve essere solo per una tratta.
Il prezzo del servizio blocca prezzo non verrà dedotto dal prezzo del volo selezionato o da altri eventuali servizi aggiuntivi acquistati per la prenotazione.
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